大型工業洗衣機廠的信息系統不應該是一個簡單的信息技術產品,而應該是在現場可以實實在在、一目了然的集工業控制硬件、管理軟件于一體的信息工程。
首先,信息系統必須簡潔。
(一)簡潔業務流程。理論上講,上海工業洗衣機廠一切業務流程活動都可以信息化,但是,如果不分青紅皂白將所有業務流程活動都實現信息化,系統就會變得異常龐雜,這樣將會大大增強維護管理信息系統的成本,結果簡單問題復雜化,得不償失。因此,我們需要對在信息化建設之前,對業務流程開展5S:步,整理,確定那些是必要的,那些是不必要的,將必要的納入信息化建設規劃;第二步,整頓,接下對必要的部分進行梳理,確定那些優先,排個輕重緩急;第三步,清掃,檢查現有業務流程執行狀況,分析利弊,不要將錯誤的流程進入信息系統;第四部,清潔,對業務流程進行優化完善,形成業務流程更佳實踐;第五步,素養,養成簡潔業務流程的思維方式和習慣。
(二)遵循二八原則。二八原則即20%的少數決定80%的多數。酒店洗衣房設備廠家的信息化建設也存在二八原則,如我們常用的Office文檔編輯軟件,其功能非常豐富,百分之七八十的人員只用到其功能的百分之一二十。因此,我們在建設信息系統時,同樣要用二八原則評估一下,哪些是真正重要的,以免做出太多華而不實的過剩功能,徒增實施難度和成本。